Nel panorama della logistica moderna, la tracciabilità non è più un’esclusiva dei colossi farmaceutici o alimentari. Oggi, qualsiasi azienda che gestisca prodotti tecnologici, cosmetici, articoli per la prima infanzia o beni soggetti a scadenze e garanzie deve fare i conti con la necessità di tracciare ogni singolo articolo in modo puntuale.
Conoscere la storia di un prodotto — da quale fornitore è arrivato a quale cliente finale è stato spedito, passando per il lotto di produzione o il numero di serie univoco — rappresenta un requisito indispensabile per tutelare l’azienda, rispettare le normative e garantire un servizio clienti d’eccellenza.
I diversi ambiti di utilizzo della tracciabilità
L’esigenza di gestire lotti e numeri di serie (serial number) si estende trasversalmente a molteplici settori merceologici:
- Settore Elettronico e Tech: Ogni smartphone, componente hardware o dispositivo viene identificato tramite il proprio numero di serie univoco. Questo permette di gestire con precisione la garanzia, prevenire frodi sui resi e tracciare eventuali difetti di fabbrica su specifiche partite.
- Food & Beverage e Integratori: La gestione dei lotti e delle date di scadenza è fondamentale per applicare logiche di rotazione rigorose ed evitare la spedizione di merce obsoleta o vicina alla scadenza.
- Cosmetica e Sanitario: Il controllo ferreo dei lotti garantisce la conformità alle normative sanitarie vigenti e consente, in caso di richiami, di isolare immediatamente i prodotti interessati.
Le criticità di una gestione manuale
Affidarsi a fogli di calcolo o a registrazioni cartacee per tracciare lotti e numeri di serie espone l’azienda a rischi elevati: errori di digitazione umani, perdita di tempo durante le verifiche e incapacità di risalire rapidamente alla filiera in caso di contestazioni o reclami da parte del cliente.
Come Gest-Sped gestisce lotti e numeri di serie in carico e in spedizione
La piattaforma gest-sped.it integra nativamente la gestione avanzata dei lotti e dei serial number, coprendo l’intero ciclo di vita del prodotto all’interno del magazzino:
- In fase di carico merci: Quando la merce entra in magazzino, l’operatore registra immediatamente i numeri di lotto o i numeri di serie associati agli articoli in arrivo. In questo modo, l’anagrafica di magazzino è fin da subito precisa e profilata.
- In fase di prelievo (Picking): Durante il prelievo degli articoli, la piattaforma guida l’operatore indicando esattamente quale lotto o quale numero di serie prelevare, azzerando i margini di errore e rispettando eventuali logiche di rotazione.
- In fase di spedizione (Packing): La tracciabilità viene blindata al momento della chiusura del collo. Il sistema associa in modo indissolubile il lotto o il serial number spedito al documento d’ordine e al cliente destinatario, registrando il tutto in tempo reale anche sul gestionale aziendale (come Ready Pro).
Un controllo totale a supporto del business
poter contare su una tracciabilità digitale e bidirezionale (dall’ingresso in magazzino fino alla spedizione e ai successivi resi) permette di rispondere tempestivamente a qualsiasi richiesta di assistenza, gestire i richiami di prodotti in pochi clic e offrire un livello di trasparenza che fa la differenza sul mercato.